Co ustalić przed zamówieniem druku?
Rozmowę z drukarnią ułatwia określenie formatu, liczby egzemplarzy i daty, na którą materiały mają być gotowe. Przy ulotkach i plakatach trzeba podać, czy druk ma być jednostronny, czy dwustronny. Przy wizytówkach dochodzą pytania o grubość papieru, zaokrąglone rogi lub uszlachetnienie powierzchni. Nie każda drukarnia realizuje każdy rodzaj zamówienia, dlatego przy nietypowym formacie albo małym nakładzie najlepiej potwierdzić możliwość wykonania pracy przed wysłaniem pliku. Jeśli materiały są potrzebne na konkretny dzień, na przykład przed otwarciem lokalu lub szkolnym wydarzeniem, termin warto ustalić wraz z godziną odbioru.
Cena zależy nie tylko od liczby sztuk. Wpływają na nią format, rodzaj papieru, druk kolorowy lub czarno-biały oraz dodatkowe prace, takie jak cięcie, składanie czy laminowanie. Przy porównywaniu wycen dobrze przekazać każdej drukarni te same parametry i zapytać, czy kwota obejmuje przygotowanie pliku oraz podatek. Dzięki temu łatwiej zauważyć, skąd bierze się różnica w cenie. W przypadku niewielkiego zamówienia można też sprawdzić, czy obowiązuje minimalna wartość zlecenia.
Plik do druku: co sprawdzić przed wysłaniem?
Projekt dobrze zapisać w formacie wskazanym przez drukarnię. Sam obrazek skopiowany ze strony internetowej może mieć zbyt małą rozdzielczość, by wyglądał ostro na plakacie. Przy materiałach przycinanych do formatu potrzebne bywają spady, czyli kilka dodatkowych milimetrów tła poza linią cięcia. Tekst i logo nie powinny znajdować się tuż przy krawędzi. Przed wysłaniem należy jeszcze sprawdzić numery telefonów, daty, adresy i pisownię nazwisk – po zaakceptowaniu projektu poprawki mogą oznaczać ponowny druk.
- Zapytaj, w jakim formacie i wymiarze przesłać plik.
- Ustal, czy drukarnia sprawdza projekt przed produkcją.
- Potwierdź papier, nakład, cenę i termin odbioru.
Akceptacja projektu i odbiór zamówienia
Jeśli drukarnia przesyła podgląd do akceptacji, trzeba obejrzeć go w całości, a nie tylko sprawdzić układ na pierwszej stronie. Podgląd pozwala wychwycić błędy w treści i rozmieszczeniu elementów, ale kolory na ekranie mogą różnić się od wydruku. Przy większym nakładzie lub materiałach, w których odcień ma szczególne znaczenie, można zapytać o wydruk próbny i jego koszt. Podczas odbioru dobrze przeliczyć paczki, obejrzeć kilka egzemplarzy oraz sprawdzić cięcie, złożenie i czytelność drobnego tekstu. Ewentualne niezgodności najłatwiej zgłosić od razu, z numerem zamówienia i zdjęciem wady.